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數(shù)據(jù)資產價值實現(xiàn)(一)|怎樣理解數(shù)據(jù)即資產?
金融科技
2024.09.25

導語:


隨著越來越多的企業(yè)認識到數(shù)據(jù)作為生產要素的價值,加快了企業(yè)數(shù)字化轉型,把完善企業(yè)級的數(shù)據(jù)治理體系作為企業(yè)數(shù)字化轉型的一個目標。長亮科技在大數(shù)據(jù)領域始終保持足夠的技術敏銳度,并積累了豐富的經驗與資產。為此,我們組織了一個系列專文,分期發(fā)表,與您一起探索更適合當下行業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)觀,歡迎大家持續(xù)關注。


作者|長亮科技大數(shù)據(jù)研究院

內容|本篇共3507字,預計閱讀時間13分鐘



2023年財政部發(fā)布了《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關會計處理暫行規(guī)定》(征求意見稿),明確企業(yè)內部使用與對外交易的數(shù)據(jù)資源相關會計處理原則,企業(yè)應當按照相關企業(yè)會計準則及本規(guī)定等,在會計報表附注中對數(shù)據(jù)資源相關會計信息進行披露。在實際操作中,無論以無形資產資源入表,還是以存貨資源入表,在一定時期內尚有許多解決不了的問題。對于大多數(shù)組織來說,主營并不是為了出售數(shù)據(jù)資產,應從企業(yè)級數(shù)據(jù)架構體系視角把數(shù)據(jù)當作資產來有效管理日常數(shù)據(jù)活動,優(yōu)化數(shù)據(jù)資產生態(tài),為重用數(shù)據(jù)資產而集成數(shù)據(jù),在提升數(shù)據(jù)質量與價值的同時,正面影響資產負債表。



01

引言


“數(shù)據(jù)資產”在業(yè)界是個熱詞,其概念的內涵與外延,可能各有自己的理解。DAMA-DMBOK認為數(shù)據(jù)即資產,“數(shù)據(jù)以及從數(shù)據(jù)產生的信息,是企業(yè)的資產,而且是不可或缺的資產”,因為它們具有商業(yè)價值,有形或無形,是實實在在的組織資產,可以理解為數(shù)據(jù)是組織生產過程中必需的經濟資源。另一種觀點把數(shù)據(jù)分為數(shù)據(jù)資源與數(shù)據(jù)資產,認為能夠為企業(yè)帶來未來經濟利益,為企業(yè)產生價值的數(shù)據(jù)資源才是數(shù)據(jù)資產,那么如何定性識別、定量估算數(shù)據(jù)資產,如何進行分類管理?


資源與資產是兩個不同的概念,資產偏重潛在經濟價值視角,資源偏重使用價值視角,不同數(shù)據(jù)因為其使用價值在各自合適的使用場景中充當數(shù)據(jù)資源產生價值或增加價值。在商業(yè)和金融環(huán)境中,資產和資源通常在某種程度上可以互換使用,在討論所有權、價值和使用時,了解它們之間不同的細微差別可以提供更清晰的理解。



02

把數(shù)據(jù)比作新石油是一個恰當?shù)谋扔?/strong>


ISO5500標準將資產定義為“對組織具有潛在或實際價值的物品、事物或實體”。資產的價值可以是有形或無形的,財務或非財務的,在其生命周期不同階段,價值可能為正或為負。


為便于理解,常常把數(shù)據(jù)比作新石油。石油從勘探開始,經過開采、儲存和精煉才能使用,數(shù)據(jù)也一樣經過采集、清洗、轉換與集成之后才能使用。一般用品位來衡量石油的質量,低品位資源開發(fā)難度大、成本高、效益差,如果品位極低,開采過程產生大量污染,則是負資產。不同數(shù)據(jù)也一樣存在質量差異,低質量數(shù)據(jù)的管理成本高,當數(shù)據(jù)質量極低,而監(jiān)管要求上報這些數(shù)據(jù)時,需要投入資源維護,成了負資產。


數(shù)據(jù)同石油一樣,都是基礎資源,使用面廣,在日常運營支持、分析決策中都具有內在業(yè)務價值,是組織生產過程中必需的經濟資源,無論組織是否從其分析中獲得價值,沒有數(shù)據(jù),甚至無法處理業(yè)務。隨著企業(yè)對數(shù)據(jù)的依賴日益加深,對數(shù)據(jù)資產的價值的認識變得更清晰,企業(yè)需要可靠的、高質量的數(shù)據(jù)來指導運營、戰(zhàn)術和戰(zhàn)略活動,通過削減成本和控制風險來提高運營效率,做出更有效的決策。


石油是資產,數(shù)據(jù)也是資產,是一種客觀存在的無形資產。



03

從資產的經濟學概念看數(shù)據(jù)也是資產


資產的經濟學概念,尚沒有一個被學術界和實務界各方面共同認可的權威定義,存在未消逝成本觀、借方余額觀、經濟資源觀、未來經濟利益觀等資產觀點。未消逝成本觀是對資產性質的早期描述,從會計計量的角度來定義資產,強調資產取得與生產耗費之間的聯(lián)系。借方余額觀資產代表的是一種財產權利,或者是所取得的價值,也包含了為取得財產權利或為將來取得財產而發(fā)生的費用支出。經濟資源觀資產是按照公認會計原則確認和計量的企業(yè)經濟資源,也包括某些雖不是資源但按照公認會計原則確認和計量的遞延費用。


財務會計中資產的一般學術定義:資產指預計有助于生產未來現(xiàn)金流入或減少未來現(xiàn)金流出的經濟資源。國際會計準則將資產定義為“資產是指作為以往事項的結果而由企業(yè)控制的可望向企業(yè)流入未來經濟利益的資源”。財政部《企業(yè)會計準則—基本準則》的資產定義是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預期會給企業(yè)帶來經濟利益的資源。


數(shù)據(jù)即資產,體現(xiàn)了借方余額觀、經濟資源觀、未來經濟利益觀。企業(yè)依靠數(shù)據(jù)資產幫助來洞察客戶,為客戶創(chuàng)造新的產品與服務,削減成本,控制風險,有助于生產未來現(xiàn)金流入或減少未來現(xiàn)金流出,帶來未來經濟利益。企業(yè)為數(shù)據(jù)管理與應用的研發(fā)支出中,包括資本化支出與費用化支出。


毋庸置疑,任何組織或多或少都存在垃圾數(shù)據(jù),以及其他不能帶來價值的數(shù)據(jù),需要投入資源進行管理維護,消耗企業(yè)現(xiàn)金資產,是企業(yè)的不良資產,可以理解為取得未來價值需要持續(xù)支付的費用支出,是一種遞延費用。



04

數(shù)據(jù)資產存在許多特殊性


數(shù)據(jù)資產內涵很豐富,與其他傳統(tǒng)資產存在很大差異。


l 石油的生成至少需要數(shù)百萬年時間,作為天然存在的資源,消耗后不可再生,資源有限。數(shù)據(jù)是由專業(yè)人員設計、開發(fā)、運行的系統(tǒng)產生的,只要系統(tǒng)持續(xù)運轉,就會源源不斷產生數(shù)據(jù)。原始數(shù)據(jù)源在生成新數(shù)據(jù)時不會消失,如果不主動銷毀,將長期存在,需要資金投入維護。


l 數(shù)據(jù)易于復制和傳輸,出售時不需要實質的實體轉移。如果丟失或銷毀,不可能重新生產,替換可能非常昂貴。因此很難察覺數(shù)據(jù)被盜,數(shù)據(jù)的風險安全管理方法、技術與其他資產也不同。


l 石油的用途存在普遍適用性,每個組織的數(shù)據(jù)都是唯一的,數(shù)據(jù)資產的使用更專業(yè),使用價值與上下文背景緊密相關,尤其行業(yè)與個體適用性等,某些數(shù)據(jù)只對特定行業(yè)、特定組織有用,某些數(shù)據(jù)對某類客戶價值很高,但可能對另一些客戶毫無價值,使用者需要深刻了解并挖掘可能用途。


l 把石油提煉為汽油,有公認的等級標準與市場公允價值,隨著市場波動,當市場價格低于煉油成本時,企業(yè)可能會停止生產。雖評價數(shù)據(jù)質量有相應的標準,但沒有統(tǒng)一的標準來定義數(shù)據(jù)的價值內涵與等級,數(shù)據(jù)質量有時可能不是評價數(shù)據(jù)價值的最關鍵因素(不同數(shù)據(jù)的質量比較只能用于相似數(shù)據(jù)的不同數(shù)據(jù)源,如來自不同業(yè)務系統(tǒng)的客戶數(shù)據(jù),以及對數(shù)據(jù)進行加工前后的比較),無論數(shù)據(jù)質量多差,在沒有其他數(shù)據(jù)可以選擇的情況下,也得合理利用。



05

由于數(shù)據(jù)資產的特殊性數(shù)據(jù)資產估值入表面臨難題


數(shù)據(jù)資產是一種非經營性屬性的資源性資產,能夠帶來間接經濟效益,在特定情況下可以轉換為經營性資產。企業(yè)生產與出售商品與客戶購買商品主要是因為商品的使用價值,或者保值與增值。數(shù)據(jù)資產沒有現(xiàn)值,不可交換,未來潛在價值與其自身、組織、使用者等背景相關,需要通過使用來證實,且有時效性。數(shù)據(jù)資產的特殊性使得數(shù)據(jù)價值的貨幣化極具挑戰(zhàn),很難衡量數(shù)據(jù)的業(yè)務價值。


財經金融市場上有一些為客戶提供專業(yè)數(shù)據(jù)的公司,他們幫助客戶實現(xiàn)跨機構的數(shù)據(jù)和信息的獲取、整合、分發(fā)及管理,把這些數(shù)據(jù)作為商品出售給金融企業(yè)。對于大多數(shù)據(jù)組織來說,一般情況下數(shù)據(jù)在業(yè)務系統(tǒng)中產生,是生產經營的副產品,與外部購入的數(shù)據(jù)一樣,都是資產,初衷是為了企業(yè)內部使用,而不是出售使用價值。根據(jù)《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關會計處理暫行規(guī)定》(征求意見稿),無形資產同時滿足下列條件的,才能予以確認:(1)與該資源有關的經濟利益很可能流入企業(yè);(2)該資源的成本或者價值能夠可靠計量。由于數(shù)據(jù)資產的特殊性,數(shù)據(jù)的生產、維護成本和收益都沒有統(tǒng)一的標準,沒有可以量化的參照系,不能可靠、一致地計量,沒有市場公允價值,決定了在一定時期內數(shù)據(jù)資產估值入表難以實現(xiàn)。



06

企業(yè)級數(shù)據(jù)管理需要把數(shù)據(jù)作為資產進行管理


數(shù)據(jù)是一種特殊資產,任何組織與個人都沒有設計、開發(fā)沒有價值的數(shù)據(jù)的主觀愿望與動機。從企業(yè)級數(shù)據(jù)架構體系視角,對數(shù)據(jù)設計、產生的管理和數(shù)據(jù)分別作為資源與資產的管理不應截然分開,無論組織結構、職能,比如分別成立數(shù)據(jù)管理組織與數(shù)據(jù)資產管理組織,實際操作中也很難區(qū)分進行管理。


現(xiàn)階段數(shù)據(jù)資產管理的大部分工作仍然是對數(shù)據(jù)資源的管理與使用。許多企業(yè)在投入大量資源,設計開發(fā)了數(shù)萬甚至十多萬數(shù)據(jù)資產之后,認識到大量的數(shù)據(jù)資產是冗余的,需要進一步投入資源做減法,進行梳理、清理、重構,之前的資產可能被銷毀。


過度強調數(shù)據(jù)的資產化與市場化,容易忽視數(shù)據(jù)產生源頭的管理。從設計開始的全生命周期每個階段都涉及成本與收益,不同階段投資回報率不同,同樣的投資用在規(guī)劃、需求、設計階段,比用在開發(fā)、維護階段產生的價值收益大, ROI可能隨著生命周期發(fā)展階段下降。


作為一個非常依賴數(shù)據(jù)支撐運營的組織,或者為這些組織建設業(yè)務系統(tǒng)、集成數(shù)據(jù)與使用數(shù)據(jù)提供服務的企業(yè),應該以數(shù)據(jù)即資產的思維、以數(shù)據(jù)工匠的專業(yè)精神、對組織負責的態(tài)度,統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)資產從設計、生產開始的全生命周期各項活動,定義數(shù)據(jù)所有權,定義和執(zhí)行數(shù)據(jù)質量標準,衡量低質量數(shù)據(jù)的成本和高質量數(shù)據(jù)的收益,盤點與管理庫存資產,管理與數(shù)據(jù)冗余相關的風險,把數(shù)據(jù)重用于更多場景,產生更多的業(yè)務價值,防止數(shù)據(jù)濫用,確保資產安全,把研發(fā)支出最大化轉化為無形資產,減少最終轉入管理費用的費用化支出,正面影響資產負債表,這些實際管理工作更緊迫,更重要,這也是把數(shù)據(jù)作為資產的現(xiàn)實意義。


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